10 Motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un software personalizzato


Nella maggior parte delle aziende, efficienza e redditività vanno di pari passo. L’esecuzione rapida e corretta dei compiti può fare la differenza tra pareggio e compensazione di un profitto. La messa a punto di un business per eliminare l’inefficienza è un obiettivo costante. Per alcune aziende, ciò può significare eliminare il software standard a favore del software personalizzato.

Dieci motivi per cui la tua azienda ha bisogno del software personalizzato

Le soluzioni software standard e commerciali sono spesso di natura generale. Eseguono un insieme di attività limitate o una serie di attività per un determinato settore di business, indipendentemente dal tipo di attività che lo utilizza. Spesso non ha le capacità per gestire le esigenze specifiche di un’azienda o di un settore specifico.

1: Stai usando svariate soluzioni software per realizzare un compito

Un sistema software per le vendite, uno per la fatturazione e uno per la spedizione – sicuramente c’è un modo migliore per farlo. Se per esempio si dispone di un’applicazione software che tiene traccia delle vendite e dell’inventario e un’altra che invia le fatture e un’altra che pianifica le spedizioni, influisce sul risultato finale.

2: Stai tracciando e analizzando i dati a mano

I fogli di calcolo sono fantastici. Ti consentono di tenere traccia dei dati in vari modi. Ma se per esempio stai tenendo traccia dell’inventario, dei rapporti sulle vendite e di altri tipi di informazioni in questo modo, stai rendendo l’analisi dei dati più difficile del necessario.

3: Stai facendo attività ripetitive manualmente

Le attività regolari come il libro paga, l’inventario e la fatturazione sono esempi di attività manuali che avvengono regolarmente. Solo perché un’attività è ripetitiva non significa che sia a prova di errore. Un numero trasposto o un tasto in più può causare tutti i tipi di problemi. Questi processi vanno automatizzati al più presto possibile.

4: Il tuo software non è scalabile

La flessibilità è fondamentale nel mondo degli affari di oggi. I cicli naturali di espansione e contrazione dell’economia di solito trovano la loro strada nel vostro business. Il software che non può scalare per soddisfare queste esigenze è un software che non è efficiente per la tua azienda.

5: Stai sempre testando nuovi software per trovare la soluzione ideale

Esistono numerose applicazioni software progettate per compiti specifici: lo sai perché sei in procinto di testarli tutti metodicamente. Alcuni sono meno di quello che ti serve. Altri sono complessi, con caratteristiche che non useresti mai. Si potrebbe anche tentare di collegare insieme diverse parti di software non correlato, sperando di ottenere una soluzione aziendale completa.

6: Hai neccesità di soddisfare gli standard di conformità

Alcune aziende sono soggette alle normative governative e i dettagli sulla conformità sono in genere molto precisi. La conformità può essere più difficile da ottenere se la tua azienda non ha i mezzi per acquisire le informazioni necessarie.

7: Esegui processi che dovrebbero essere semplici, ma… non lo sono

Quando una singola azione si basa su più passaggi da completare, è difficile gestire la tua attività in modo efficiente. Quanto tempo e impegno dedica il tuo personale a questi compiti apparentemente semplici? Come si potrebbe fare meglio? La risposta è una sola: con un software su misura!

8: La tua azienda ha diverse sedi

Le aziende che operano da più di una locazione spesso hanno bisogno di accedere e aggiornare le informazioni a beneficio di tutte le sedi. Sebbene il software standard sia comune in più sedi, può anche rendere la comunicazione tra queste posizioni più complicata del necessario.

9: Hai un mucchio di carta

Mentre molti visionari predissero un ufficio senza carta in futuro, alcune aziende non sono mai riuscite a domare la tigre di carta. Eppure, è possibile fornire un buon servizio clienti senza montagne di carta. Sbarazzati della lavagna, delle note adesive e dei report di spedizione stampati. Usa un software personalizzato.

10: Il tuo software è troppo vecchio

Il software può essere una spesa aziendale significativa e molte aziende continuano a utilizzare software obsoleti nel tentativo di estorcere ogni minimo valore da esso. I sistemi legacy possono gestire una parte critica della tua attività, ma ti lasciano vulnerabile.Se riconosci la tua attività anche in una delle precedenti note, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione il software personalizzato.

Ma, il software personalizzato non è costoso?

La parola “personalizzato” spesso equivale a “costoso” nella mente di molte persone. E’ vero che pagherete di più per una soluzione software personalizzata rispetto a quella per una singola applicazione software, ma dovete prendere in considerazione il rendimento del vostro investimento. Puoi consolidare più passaggi in un unico sistema? Puoi alleggerire il tuo staff automatizzando alcune attività? Come si potrebbe fare un uso più efficiente del tempo e delle risorse? L’investimento in una soluzione software personalizzata potrebbe rivelarsi meno costoso a lungo termine rispetto a più software.

Il software personalizzato può essere grande o piccolo quanto le tue esigenze richiedono. Potrebbe essere necessario solo un piccolo pezzo per collegare due sistemi software già installati. Oppure potresti aver bisogno di una soluzione robusta che sia unica per la tua azienda. Qualunque siano le vostre esigenze, una soluzione software personalizzata può snellire i processi aziendali ed eseguire in modo più efficiente rispetto a molti pacchetti software pronti all’uso. Forse è ora che lo consideri. Fai una telefonata a IbronTech: il nostro team di sviluppo software personalizzato può aiutarti a rendere più efficiente la tua azienda.

 

 

 

 

 

 

 

 

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